OCHRONY
DANYCH
OSOBOWYCH
XOROCABIN
xorocabin szanuje prywatność oraz bezpieczeństwo danych osobowych swoich klientów.
Jako sklep internetowy oferujący usługi zakupowe konsumentom w Europie, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym zgodnie z zasadami określonymi w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (General Data Protection Regulation, dalej „GDPR” lub „RODO”).
Niniejsze oświadczenie wyjaśnia:
- kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych;
- jakie informacje zbieramy;
- dlaczego je zbieramy;
- w jaki sposób chronimy dane;
- jakie prawa przysługują Państwu w zakresie ochrony danych.
1. Informacje dotyczące administratora danych
Zgodnie z przepisami GDPR administratorem danych osobowych (Data Controller) odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:
Nazwa marki:
xorocabin
Przedsiębiorca:
塩谷 良子
Adres prowadzenia działalności:
〒400-0117
Japonia
Yamanashi-ken, Kai-shi
Nishi-Yahata 3968-26
Dane kontaktowe
Telefon:
+817093930481
E-mail:
Strona internetowa:
xorocabin.com
2. Zasady przetwarzania danych zgodne z GDPR / RODO
xorocabin podczas przetwarzania danych osobowych przestrzega podstawowych zasad GDPR / RODO:
Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, oraz informujemy użytkowników o celu ich przetwarzania.
Minimalizacja danych
Zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do realizacji zamówień, dostawy, obsługi klienta oraz prawidłowego działania strony internetowej.
Prawidłowość danych
Dokładamy starań, aby dane klientów były aktualne i prawidłowe, a klienci mogą wystąpić z wnioskiem o poprawienie nieprawidłowych informacji.
Ograniczenie okresu przechowywania
Nie przechowujemy danych osobowych bezterminowo. Dane są przechowywane wyłącznie przez okres wymagany ze względów biznesowych, prawnych lub związanych ze świadczeniem usług.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki ochrony danych w celu zapobiegania:
- nieuprawnionemu dostępowi;
- utracie danych;
- niewłaściwemu wykorzystaniu informacji.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z usług xorocabin możemy przetwarzać następujące informacje:
Dane dotyczące zamówień
Podczas zakupu produktów możemy wymagać:
- imienia i nazwiska;
- adresu dostawy;
- numeru telefonu;
- adresu e-mail;
- informacji o zakupionych produktach;
- historii zamówień.
Cel przetwarzania:
- realizacja zamówień;
- organizacja dostawy;
- zapewnienie obsługi posprzedażowej.
Dane dotyczące kontaktu
Podczas kontaktu z xorocabin możemy przechowywać:
- treść wiadomości e-mail;
- historię zapytań;
- informacje dotyczące komunikacji posprzedażowej.
Cel przetwarzania:
- odpowiadanie na pytania klientów;
- zapewnienie obsługi klienta;
- poprawa jakości usług.
Dane techniczne
Podczas korzystania ze strony internetowej możemy automatycznie zbierać:
- adres IP;
- rodzaj przeglądarki;
- informacje o urządzeniu;
- historię odwiedzin strony;
- informacje Cookie.
Cel przetwarzania:
- zapewnienie działania strony;
- ochrona bezpieczeństwa;
- optymalizacja doświadczenia użytkownika.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
xorocabin przetwarza dane osobowe zgodnie z GDPR / RODO na podstawie następujących przesłanek:
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR / RODO)
Dane są wykorzystywane w celu:
- realizacji zamówień;
- obsługi płatności;
- organizacji dostawy;
- zapewnienia obsługi posprzedażowej.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c GDPR / RODO)
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- prowadzenia dokumentacji finansowej;
- realizacji obowiązków podatkowych;
- przechowywania informacji wymaganych przepisami prawa.
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR / RODO)
Dane mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa strony;
- zapobiegania oszustwom;
- poprawy jakości usług.
Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR / RODO)
Na podstawie zgody użytkownika możemy przetwarzać dane w celu:
- przesyłania informacji marketingowych;
- stosowania opcjonalnych plików Cookie;
- świadczenia spersonalizowanych usług.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę.
5. Zakres udostępniania danych
xorocabin nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych klientów.
W celu realizacji zamówień oraz świadczenia usług możemy przekazywać niezbędne informacje następującym kategoriom usługodawców:
Firmy logistyczne
Udostępniane dane:
- imię i nazwisko;
- adres;
- dane kontaktowe;
- informacje dotyczące dostawy.
Cel:
realizacja dostawy produktów.
Dostawcy usług płatniczych
Informacje dotyczące płatności są przetwarzane przez zewnętrznych operatorów płatności.
xorocabin nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
Dostawcy usług technicznych
Obejmują:
- usługi związane z działaniem strony;
- usługi bezpieczeństwa;
- niezbędne funkcje techniczne serwisu.
Dostawcy ci przetwarzają wyłącznie dane wymagane do realizacji określonych usług.
6. Informacje dotyczące międzynarodowego przekazywania danych
Ponieważ podmiot prowadzący xorocabin znajduje się w Japonii, a klienci mogą znajdować się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), niektóre operacje przetwarzania danych mogą obejmować międzynarodowy transfer danych osobowych.
xorocabin podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych.
Obejmuje to:
- ograniczenie dostępu do danych;
- przekazywanie wyłącznie niezbędnych informacji;
- stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.
7. Polityka Cookie
xorocabin wykorzystuje pliki Cookie w celu poprawy działania strony oraz komfortu użytkowników.
Rodzaje plików Cookie obejmują:
Niezbędne pliki Cookie
Służą do:
- podstawowego działania strony;
- funkcjonowania koszyka zakupowego;
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Te pliki Cookie są konieczne do prawidłowego działania strony.
Analityczne pliki Cookie
Służą do:
- analizy sposobu korzystania ze strony;
- optymalizacji działania serwisu.
Marketingowe pliki Cookie
Służą do:
- poprawy doświadczeń związanych z reklamami;
- dostarczania bardziej dopasowanych informacji.
Opcjonalne pliki Cookie są aktywowane zgodnie z wyborem użytkownika.
8. Okres przechowywania danych
xorocabin przechowuje dane osobowe zgodnie z ich przeznaczeniem:
Dane zamówień:
Przechowywane zgodnie z wymaganiami handlowymi i prawnymi.
Dane dotyczące kontaktu z klientem:
Przechowywane przez rozsądny okres po rozwiązaniu sprawy.
Dane marketingowe:
Przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
Po upływie wymaganego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
9. Prawa użytkownika wynikające z GDPR / RODO
Zgodnie z GDPR / RODO użytkownik posiada prawo do:
Prawa dostępu
Użytkownik może uzyskać informacje:
- czy jego dane osobowe są przetwarzane;
- w jaki sposób są wykorzystywane.
Prawa do sprostowania
Użytkownik może zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawa do usunięcia danych
W przypadkach przewidzianych prawem użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych.
Prawa do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik może zażądać ograniczenia określonych działań związanych z przetwarzaniem danych.
Prawa do przenoszenia danych
Użytkownik może otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie.
Prawa do sprzeciwu
Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie.
Prawa do wycofania zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.
10. Prawo do rezygnacji z komunikacji marketingowej
Jeżeli użytkownik nie chce otrzymywać informacji marketingowych, może:
- skorzystać z opcji rezygnacji dostępnej w wiadomościach e-mail;
- skontaktować się z xorocabin i poprosić o zaprzestanie komunikacji marketingowej.
Rezygnacja z marketingu nie wpływa na informacje związane z już zrealizowanymi zamówieniami.
11. Ochrona danych osób niepełnoletnich
Usługi xorocabin są przeznaczone przede wszystkim dla konsumentów posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób niepełnoletnich.
Jeżeli dowiemy się o nieuprawnionym zebraniu takich danych, podejmiemy odpowiednie działania w celu ich usunięcia.
12. Incydenty bezpieczeństwa danych
Jeżeli wystąpi zdarzenie mogące wpływać na bezpieczeństwo danych osobowych, xorocabin:
- zbada przyczyny zdarzenia;
- podejmie działania ograniczające skutki;
- w przypadkach wymaganych prawem poinformuje odpowiednie organy lub użytkowników.
13. Skargi dotyczące ochrony danych
Jeżeli użytkownik uważa, że jego prawa dotyczące ochrony danych zostały naruszone, może:
W pierwszej kolejności skontaktować się z nami:
Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
14. Aktualizacja polityki
xorocabin może aktualizować niniejsze oświadczenie GDPR z powodów takich jak:
- zmiany przepisów prawa;
- zmiany funkcji strony internetowej;
- zmiany procesów świadczenia usług.
Najnowsza wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji.
Kontakt
xorocabin
Przedsiębiorca:
塩谷 良子
Adres:
〒400-0117
Japonia
Yamanashi-ken, Kai-shi
Nishi-Yahata 3968-26
Telefon:
+817093930481
E-mail:
Strona internetowa:
xorocabin.com
Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.